Originalerklärung
Unterschrift und Form prüfen.
Wissen / Vorgänge & Fachthemen
§ 568 BGB verlangt für die Kündigung eines Wohnraummietverhältnisses die Schriftform. Grund, Frist und Zugang sind weitere Prüfungen, ersetzen die Form aber nicht.
Sichern Sie das tatsächlich abgegebene Dokument, Unterzeichnung und Empfänger. Eine E-Mail kann eine Rückfrage oder Vorankündigung sein, erfüllt aber nicht allein die gesetzliche Schriftform.
Fiktiver Fall: Ein Vermieter erhält eine Chat-Nachricht mit „ich kündige“. Die Verwaltung dokumentiert die Nachricht, bestätigt aber keine wirksame Kündigung und verweist auf die nötige formgerechte Erklärung.
Gesetzliche Grundlagen: § 568 BGB. Stand: 2026-07-10. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
| Ausgangslage | Prüfpunkt | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Originalerklärung | Unterschrift und Form prüfen | Dokument sichern |
| Nur digitale Nachricht | Formmangel benennen | Keine Beendigung bestätigen |
| Form erfüllt | Grund, Frist und Zugang weiterprüfen | Entscheidung dokumentieren |
Fehlerfall: Eine E-Mail, Messenger-Nachricht oder unsignierte PDF als sichere schriftliche Kündigung bestätigen.
Unterschrift und Form prüfen.
Formmangel benennen.
Grund, Frist und Zugang weiterprüfen.
Der Ablauf trennt Aufnahme, Prüfung, Freigabe und Nachweis. Dadurch bleibt sichtbar, wer wann entscheidet.
Unterschrift und Form prüfen.
Formmangel benennen.
Grund, Frist und Zugang weiterprüfen.
Offene Belege, zuständige Person und nächsten Termin festhalten.
Sichern Sie das tatsächlich abgegebene Dokument, Unterzeichnung und Empfänger. Eine E-Mail kann eine Rückfrage oder Vorankündigung sein, erfüllt aber nicht allein die gesetzliche Schriftform.
Eine E-Mail, Messenger-Nachricht oder unsignierte PDF als sichere schriftliche Kündigung bestätigen.
Unterlagen und tatsächlichen Zugang nachfordern. Eine Erklärung, Zahlung oder Zustimmung wird nicht automatisch ausgelöst.
Wir erfassen Objekt, Verwaltungsart, offene Vorgänge und Unterlagen. Danach ist klar, welcher Scope geprüft werden kann.