Abrechnung erstellen
Ende des Abrechnungszeitraums feststellen
Die entscheidende Trennung
§ 556 Absatz 3 BGB verlangt eine jährliche Abrechnung über vereinbarte Betriebskostenvorauszahlungen. Die Abrechnung ist spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Ende des Abrechnungszeitraums mitzuteilen; nach dieser Frist ist eine Nachforderung grundsätzlich ausgeschlossen, sofern der Vermieter die Verspätung zu vertreten hat. Der Mieter muss Einwendungen spätestens bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung mitteilen, ebenfalls mit gesetzlicher Ausnahme, wenn er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Diese Fristen betreffen verschiedene Handlungen und starten zu verschiedenen Zeitpunkten.
Fiktiver Fall: Für das Kalenderjahr erhält ein Mieter die Abrechnung im November des Folgejahres. Er hat Fragen zu einem Heizkostenbeleg. Die Verwaltung hält Abrechnungszeitraum, Versand- und Zugangsnachweis sowie seine konkrete Einwendung getrennt fest. Sie erklärt nicht pauschal, die Einwendungsfrist beginne schon am Jahresende.
Gesetzliche Grundlagen: § 556 BGB. Stand: 2026-09-27. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Welche Lage liegt vor?
| Ausgangslage | Prüfpunkt | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Abrechnung erstellen | Ende des Abrechnungszeitraums feststellen | Mitteilungsfrist nach § 556 Absatz 3 berechnen |
| Zugang dokumentieren | Empfangsdatum und Fassung sichern | Einwendungsfrist getrennt notieren |
| Frist überschritten | Grund der Verspätung und Forderungsart prüfen | Rechtsfolge im Einzelfall klären |
Fehlerfall: Aus einer spät eingegangenen Rechnung pauschal eine fristgerechte Nachforderung ableiten.