Ausfall belegt?
Gerät, Zeitraum und zwingenden Erfassungsgrund dokumentieren.
Ursache, Ersatzgrundlage und betroffene Fläche prüfen
Kann der anteilige Wärme- oder Warmwasserverbrauch wegen Geräteausfalls oder eines anderen zwingenden Grundes nicht ordnungsgemäß erfasst werden, bestimmt § 9a Absatz 1 HeizkostenV drei mögliche Grundlagen: den Verbrauch der betroffenen Räume in vergleichbaren Zeiträumen, vergleichbare andere Räume im selben Zeitraum oder den Durchschnittsverbrauch des Gebäudes beziehungsweise der Nutzergruppe. Absatz 2 regelt einen anderen Verteilungsweg, wenn die betroffene Wohn- oder Nutzfläche oder der maßgebliche Raumanteil 25 Prozent überschreitet. Ein beliebiger Durchschnitt oder ein frei erfundener Messwert genügt nicht.
Fiktiver Fall: Ein Heizkostenverteiler einer Wohnung liefert für einen Abrechnungszeitraum keinen verwertbaren Wert. Die Verwaltung hält Gerät, Zeitraum und Fehlerbefund fest. Messdienst und fachlich Verantwortliche prüfen, welche der gesetzlichen Vergleichsgrundlagen belastbar ist und wie groß die insgesamt betroffene Fläche ist. Die Abrechnung weist den ermittelten Wert als solchen aus, statt ihn als tatsächlich abgelesen zu bezeichnen.
Gesetzliche Grundlagen: § 9a HeizkostenV. Stand: 2026-09-28. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Welcher Messfall liegt vor?
| Ausgangslage | Prüfpunkt | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Ein Gerät ohne Wert | Ausfall und Vergleichsdaten belegen | Ersatzgrundlage nach Absatz 1 prüfen |
| Mehrere Ausfälle | Betroffene Gesamtfläche ermitteln | 25-Prozent-Grenze nach Absatz 2 prüfen |
| Wert nur verspätet | Datenstand und Nachlieferung prüfen | keinen Ausfall unterstellen |
Fehlerfall: Einen nicht gemessenen Wert als Ablesung ausgeben oder die 25-Prozent-Grenze ohne Flächennachweis ignorieren.