Offene Vorgänge zuerst
Schäden, Mahnläufe, ausstehende Beschlüsse und laufende Handwerkerleistungen werden vor dem Stichtag markiert. Dadurch gehen zeitkritische Themen nicht zwischen alter und neuer Zuständigkeit verloren.
Der Wechsel beginnt mit einer belastbaren Bestandsaufnahme.
Vor der Auswahl eines neuen Verwalters sollte sichtbar sein, welche Objekte, Verträge, Konten, Beschlüsse, Schäden und offenen Abrechnungen tatsächlich übergeben werden müssen. Fehlt diese Übersicht, wird ein Angebot ungenau und der Start unnötig riskant.
Wir trennen deshalb den organisatorischen Wechsel vom laufenden Tagesgeschäft. Dringende Vorgänge brauchen einen verantwortlichen Ansprechpartner, während die übrigen Unterlagen geprüft und in eine neue Struktur überführt werden. So bleibt erkennbar, was übernommen, nachgefordert oder zunächst nur dokumentiert wurde.