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Virtuelle WEG-Versammlung: Erst Beschlussgrundlage, dann Technik.

Eine Videoverbindung allein macht noch keine zulässige Versammlungsform. Hybridteilnahme und eine vollständig virtuelle Versammlung haben unterschiedliche gesetzliche Voraussetzungen.

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Einordnung

Hybrid und virtuell sind rechtlich verschiedene Wege.

§ 23 Absatz 1 WEG erlaubt nach Beschluss die elektronische Teilnahme an einer Versammlung mit Ort. Für eine virtuelle Versammlung ohne physische Präsenz verlangt § 23 Absatz 1a mindestens drei Viertel der abgegebenen Stimmen; der Beschluss gilt längstens drei Jahre. Teilnahme und Rechteausübung müssen mit der Präsenzversammlung vergleichbar sein.

Für vor dem 1. Januar 2028 gefasste virtuelle Beschlüsse verlangt § 48 Absatz 6 WEG bis einschließlich 2028 mindestens eine Präsenzversammlung jährlich, sofern die Eigentümer nicht einstimmig darauf verzichten. Nach dem Gesetz macht ein Verstoß gegen diese Pflicht Beschlüsse der virtuellen Versammlung nicht allein nichtig oder anfechtbar. Andere Rechtsfragen bleiben einzelfallabhängig.

Gesetzliche Grundlagen: § 23 WEG: Teilnahme und virtuelle Versammlung; § 48 Absatz 6 WEG: Übergangsvorschrift. Stand: 2026-09-27. Allgemeine Orientierung, keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Schematischer WEG-Nachweisweg mit Eingang, Prüfung, Freigabe und Abschluss.
Beschlussgrundlage, Techniktest und Störfall müssen vor der Sitzung dokumentiert sein.
Worauf es ankommt

Drei Punkte, die die Entscheidung tragen.

01

Versammlungsform

Bestehender Beschluss, Reichweite und Laufzeit werden vor der Einladung geprüft. Hybridteilnahme wird nicht mit der Ermächtigung zur rein virtuellen Versammlung verwechselt.

02

Teilnahme und Rechte

Zugang, Identitätsprüfung, Wortmeldung und Abstimmung werden vorab getestet. Auch Vertretung und Hilfebedarf gehören in die Vorbereitung.

03

Störung und Nachweis

Ausfallkontakt, Unterbrechungsweg und Dokumentation werden vorher festgelegt. Eine technische Störung darf nicht still als Zustimmung gewertet werden.

Arbeitsweg

Vom offenen Punkt zum nachvollziehbaren Ergebnis.

Der Ablauf trennt Aufnahme, Prüfung, Freigabe und Nachweis. Dadurch bleibt sichtbar, wer wann entscheidet.

  1. 01

    Beschlusslage prüfen

    Form, Stimmenmehrheit, Datum und Laufzeit anhand der Beschlussunterlagen rücklesen.

  2. 02

    Einladung vorbereiten

    Gegenstände nach § 23 Absatz 2 WEG bezeichnen und Zugangsweg verständlich mitteilen.

  3. 03

    Technik erproben

    Einwahl, Identität, Rederecht, Abstimmung und Störfall vor der Sitzung testen.

  4. 04

    Sitzung nachhalten

    Teilnahme, Abstimmungen, technische Vorfälle und offene Folgepunkte nachvollziehbar protokollieren.

Nachweis statt Versprechen

Was am Ende rücklesbar sein sollte.

  • geprüfter Beschluss zur Versammlungsform mit Laufzeit
  • Testprotokoll für Zugang und Rechteausübung
  • dokumentierter Ausfallweg und Zuordnung der Abstimmungsergebnisse
Fragen

Kurz und belastbar eingeordnet.

Genügt ein Videolink für eine rein virtuelle Versammlung?

Nein. § 23 Absatz 1a WEG verlangt einen entsprechenden Beschluss mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen und zeitlicher Begrenzung.

Muss bis 2028 trotzdem eine Präsenzversammlung stattfinden?

Bei einem virtuellen Beschluss vor dem 1. Januar 2028 grundsätzlich mindestens einmal jährlich bis einschließlich 2028; § 48 Absatz 6 WEG erlaubt einen einstimmig beschlossenen Verzicht.

Macht ein Verstoß gegen diese Präsenzpflicht virtuelle Beschlüsse unwirksam?

§ 48 Absatz 6 WEG sagt ausdrücklich, dass ein solcher Verstoß nicht zur Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der in einer virtuellen Versammlung gefassten Beschlüsse führt. Andere Mängel sind gesondert zu prüfen.

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