HV-CAMP-B · Beirats-Checkliste
15 Prüffragen für einen nachvollziehbaren WEG-Vorgang
Prüffragen für Beirat und Eigentümervertretung vom Eingang bis zum Abschlussnachweis.
| Nr. | Prüffrage | Status | Notiz / Nachweis |
|---|---|---|---|
| 01 | Eindeutiger Objektbezug? Sind Objekt, Einheit, Ort und meldende Rolle zugeordnet? | □ ja □ offen | |
| 02 | Dringlichkeit belegt? Ist klar, warum der Vorgang sofort, zeitnah oder planbar ist? | □ ja □ offen | |
| 03 | Zuständigkeit benannt? Gibt es eine verantwortliche Person und eine nächste Aktion? | □ ja □ offen | |
| 04 | Befund vor Maßnahme? Sind Beobachtung, Ursache und Annahme voneinander getrennt? | □ ja □ offen | |
| 05 | Entscheidungsgrundlage lesbar? Sind Option, Risiko, Kostenrahmen und Alternative dokumentiert? | □ ja □ offen | |
| 06 | Freigabe vor Auftrag? Ist die zuständige Freigabe vor externer Wirkung nachweisbar? | □ ja □ offen | |
| 07 | Vergleich transparent? Sind Vergleichsangebote oder die begründete Ausnahme sichtbar? | □ ja □ offen | |
| 08 | Rollenansicht sauber? Sieht jede Rolle nur die für sie freigegebenen Informationen? | □ ja □ offen | |
| 09 | Status verständlich? Kann ein Beirat den aktuellen Stand ohne Rückfrage verstehen? | □ ja □ offen | |
| 10 | Kommunikation am Vorgang? Sind Mail, Telefonnotiz und Portalstand zusammengeführt? | □ ja □ offen | |
| 11 | Kosten rücklesbar? Sind Angebot, Auftrag, Rechnung und Abweichung verbunden? | □ ja □ offen | |
| 12 | Abnahme dokumentiert? Gibt es Ergebnis, Datum, Verantwortliche und Restpunkte? | □ ja □ offen | |
| 13 | Gewährleistung sichtbar? Sind Frist, Ansprechpartner und Wiedervorlage hinterlegt? | □ ja □ offen | |
| 14 | Abschlussnachweis vollständig? Sind Fotos, Belege, Entscheidung und Ergebnis auffindbar? | □ ja □ offen | |
| 15 | Nächster Readback klar? Ist festgelegt, was nach Abschluss erneut geprüft wird? | □ ja □ offen |
Eine Checkliste ersetzt keine Beschlussfassung oder fachliche Prüfung. Sie macht sichtbar, welche Entscheidung oder Evidence noch fehlt.